Mehr Transparenz und Planbarkeit
IBIZA Buchhaltung
IBIZA Buchhaltung - ein System, drei Module
IBIZA Buchhaltung automatisiert alle wesentlichen Abläufe im Finanzwesen des Reisevertriebs. Es wurde für Reisebüros jeder Größe entwickelt. Von den vielen Vorteilen des Systems profitieren in besonderem Maße Unternehmen mit komplexeren Strukturen sowie Reisebüroketten. Neben unserem Kernmarkt Deutschland arbeiten wir auch für Kunden im europäischen Ausland.
- Transparenz und Detailtiefe für jeden Buchungsvorgang bis auf Belegebene
- Hoher Automatisierungsgrad durch eine Vielzahl von Schnittstellen
- Größtmögliche Datensicherheit durch Systembetreiber in Deutschland
- Zeitersparnis durch automatisierte Verarbeitung von Verkaufs-, Buchungs- und Abrechnungsdaten
- Anpassung an individuelle Kundenanforderungen durch die Nutzung unterschiedlicher Module
- Büroübergreifende Auswertungen für Reisebüroorganisationen
- Kombinierbar mit dem Reportingsystem IBIZA Cockpit
- Standardprozesse können im Bedarfsfall kundenspezifisch angepasst werden
- Senkt die Kosten für administrative Prozesse im Unternehmen
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IBIZA Buchhaltung ist modular aufgebaut und umfasst die Module:
Das System …
- … importiert Kontoauszugsinformationen aller gängigen Banken und stimmt Zahlungsein- und -ausgänge automatisiert in der Buchhaltung ab
- … generiert Zahlungsaufträge zur direkten Einrichtung bei der Hausbank, inkl. direkter Abstimmung mit den zugehörigen Forderungen und Verbindlichkeiten
- … erzeugt auf Knopfdruck die Umsatzsteuervoranmeldung und versendet sie direkt an die Finanzbehörden
- … hat eine voll integrierte Mandatsverwaltung für das automatisierte Lastschriftverfahren
- ... hält Summen- und Saldenlisten, Betriebswirtschaftliche Auswirkungen und OP-Listen jederzeit vor
- … bereitet das Jahresergebnis E-Bilanz-konform nach Vorgaben der Gesetzgebung vor
Weiterhin verfügt IBIZA Buchhaltung zu Schnittstellen zu den gängigen branchenspezifischen DMS (Document Management System) inkl. Scan-, Workflow-, Buchungs- und Archivierungsfunktionalitäten.
Das Modul Controlling versetzt Sie in die Lage, noch tiefer in die betriebswirtschaftliche Analyse einzusteigen. Dieses Modul liefert individuelle, aktuelle Buchhaltungsauswertungen, da sämtliche Ist-Werte gleich nach der Verbuchung zur Verfügung stehen.
Das Plus des Moduls Controlling im IBIZA Buchhaltungs-System bedeutet:
- Plan-Ist-Vergleiche auf Kostenstellenebene
- komplexe Auswertungen mit hoher Detailtiefe für das Controlling
- einfache Datenpflege innerhalb des IBIZA-Buchhaltungs-Systems
Bewerten Sie Ihr Unternehmen auf Basis einer von Ihnen selbst definierbaren Struktur aus Kostenstellen. Hierbei ist die Aktualität Ihrer Daten stets sichergestellt, da die Zahlen aus der Finanzbuchhaltung in Echtzeit in das Modul Controlling fortgeschrieben werden.
Anhand von Plan/Ist-Vergleichen, Budgetierungen, Ad-hoc-Planungen, automatisierten Umlagen und dem regelmäßigen Monitoring Ihrer Kosten und Erlöse treffen Sie hochwertige Aussagen zum Status quo und treffsichere Prognosen zur Zukunft des Unternehmens. Sie erlangen Erkenntnisse, welche Ihnen helfen, die richtigen betriebswirtschaftlichen Entscheidungen zu treffen. Ob eine gesamte Reisebürokette, eine spezifische Agentur, der einzelne Mitarbeiter oder gezielte Aufträge und Belege – alles wird transparent, plan- und auswertbar.
Mit der Anlagenbuchhaltung sorgen Sie für Transparenz Ihrer Vermögenswerte: Das Modul erfasst alle betriebswirtschaftlichen Vorgänge zum Anlagevermögen, verwaltet diese und stellt Ihr Anlagevermögen gemäß der Vorgaben des Handels- und Steuerrechts ordnungsgemäß dar.
Das Plus der Anlagenbuchhaltung im IBIZA Buchhaltungs-System:
- vollumfängliche Erfassung aller Anlagengüter inkl. Herkunftsbezug und der Anschaffungs- und Herstellungskosten
- verwaltet die Anlagengüter während ihres gesamten Lebenszyklus in Bezug auf Nutzungsdauer und Wertveränderungen
- ermittelt automatisiert die Abschreibungswerte zu den Anlagegütern und führt diese Abschreibungen auf Knopfdruck durch
- direktes Durchbuchen der Abschreibungen in IBIZA Finanzbuchhaltung
Sie greifen auf ein bereits vorhandenes, breites Spektrum an Abschreibungsarten, Anlageklassen und Bewertungsbereichen zu, genießen aber für jedes Anlagegut die individuelle Flexibilität bei der Kontensteuerung, der Nutzungsdauer oder der Wertveränderungen durch Ab- und Zuschreibungen, sowie Neubewertungen, Verkäufe oder Verschrottungen.
Die Übernahme Ihrer bisherigen Anlagegüter inkl. des aktuellen Standes der Abschreibungen ist schnell und unkompliziert per strukturiertem Upload-Verfahren möglich. Hierbei unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung.
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